Input Output Management System (IOMS)

Input/Output Mangement System (IOMS)

Unikke brevskabeloner der sikrer at alle jeres breve er personlige, har det rigtige indhold og bliver sendt korrekt

IOMS står for Input/Output Management System, og hjælper jer med at- flette og sende breve til borgere. Flettefunktionen tilbyder et dynamisk flow for håndtering og vedligehold af skabeloner samt indfletning af relevant og personligt data heri. Systemet modtager blot en eller flere modtagere og finder herefter selv ud af om disse er fritaget for digital post. I så fald sendes det pågældende brev automatisk videre til fjernprint og afsendelse. Ud fra disse omfangsrige funktioner tilbyder IOMS en sømløs integration til håndtering af jeres brev - og dokument-behov. Andre fordele kan ses herunder:

| Hurtig tilslutning

| Brugervenlig redigering af brevskabeloner på tværs af digital afsendelse eller fysisk print

| Vedhæft andet relevant materiale til breve

| Videredistribution til eks. ESDH-systemer

| Altid opdateret information fra Det Fælles Datagrundlag

| Integrationer tilpasses jeres systemer og udvidelser til SMS afsendelse eller arkivering

Hvert brev har sin egen skabelon, hvor borgerens stam- og mødedata flettes ind. Med nogle få klik vælger I de elementer, som I gerne vil have i jeres brevskabelon. IOMS sørger for dynamisk fletning af indhold og persondata, inden brevet sendes afsted til borgerne. Afsendelse sker med Næste Generation Digital Post eller som almindelig post.

01 | 100 % webbaseret

Det betyder at IOMS altid er tilgængelig og vi sørger for at den er opdateret, og fungerer. Gennem Knowledge Cubes webmodul har I selv adgang til at vedligeholde de forskellige brevskabeloner

02 | Simpelt overblik

Et simpelt overblik til at se status for afsendelsen – så
I sikrer at alle jeres breve når frem til modtageren

03 | Tilpassede skabeloner

Det er nemt at oprette, ændre og slette skabeloner

Skabeloner versionsstyres så det er muligt at gå tilbage til tidligere udgave

Skabeloner nedarves, så flere breve altid følger en fælles defineret skabelon

04 | Effektiv fletning af data

IOMS håndterer dynamisk fletning af data og
indhold til skabeloner. Så som modtageroplysninger, fritekst, sagsnumre
eller lignende.

05 | Klar til MeMo

MeMo-formatet gør det nemt at tilføje funktioner til en meddelelse til en borger

Det kan for eksempel være begivenheder eller møder der tilføjes direkte til borgerens egen kalender.

06 | Simpel overgang til Næste genration Digital Post

Den modulære opbygning gør at der kan køres parallel drift mellem eBoks og NGDP.

IOMS er modulært opbygget, Ny generation digital post tilføjes som et ekstra modul til kernen. Flettefunktionalitet vil derfor også være fuldt tilgængeligt for MeMo udsendelser.

Kundecases

Enkel løsning som kan bruges af alle i det offentlige

Simpel, stabil og billig løsning

Simpelt skifte fra e-boks til NgDP

Nem redigering af skabelonerne

Kan integreres til jeres fagsystemer