Digitalt Begivenhedssystem

Knowledge Cube har moderniseret Udenrigsministeriets Digitale Begivenhedsssystem til håndtering af officielle erhvervsfremstød i udlandet.

OM LØSNINGEN

SELVE LØSNINGEN

Udenrigsministeriet havde behov for en modernisering af deres portal til administration af officielle erhvervsfremstød i udlandet. Der var behov for at kunne oprette og administrere erhvervsdelegationernes tilmeldninger, samt registrere og udsende invitationer og nyhedsbreve til erhvervsdelegationen og deres gæster.

Udenrigsministeriet ønskede udvikling og modernisering af deres system for Digitale Begivenheder med fokus på at forbedre brugeroplevelsen og brugervenligheden for både interne og eksterne brugere af løsningen.

Se løsningen her

RESULTATET

Resultatet er blevet en komplet modernisering af systemet med en åben, fleksibel og skalerbar it-arkitektur som sikrer at løsningen kan tilpasses løbende og samtidig sikrer en lang levetid for systemet. 

Udvalgte forretningsmæssige funktionaliteter der er blevet moderniseret:

  • Mulighed for at arrangører kan invitere repræsentanter samt registrere. indsamle og godkende tilmeldinger til officielle erhvervsfremstød.
  • Digital registrering af kontaktoplysninger på erhvervsdelegation og gæster.
  • Digital registrering af deltagelse fra virksomheder samt udsendelse af invitationer.
  • Mulighed for udsendelse af nyhedsbreve til repræsentanter og gæster.